Аутсорсинг службы безопасности

Аутсорсинг службы безопасности — это передача функций, связанных с организацией системы безопасности организации и ее составляющих элементов, специализирующейся на данной деятельности компании. Аутсорсинг позволяет значительно сэкономить, избавляя от необходимости содержать штатный отдел безопасности.

Проблемы безопасности актуальны для любых организаций, независимо от численности персонала и области деятельности. Для малого бизнеса наиболее актуальны угрозы хозяйственного и финансового характера. Средний бизнес привлекает пристальное внимание правоохранительных органов и подвержен рискам, связанным с конкуренцией. Крупный бизнес связан с большими финансовыми оборотами и нуждается в надежной службе безопасности с использованием современных средств и технологий.

Преимущества аутсорсинга: аутсорсинговые компании не конкурируют со штатными СБ, а дополняют и улучшают их работу; аутсорсинг может использоваться взамен штатного отдела, позволяя значительно сэкономить; компании содержат в штате профессиональных сотрудников, обеспечивающих разностороннюю безопасность.

Создание службы безопасности на предприятии

Если ваше предприятие успешно развивается и расширяется, растет штат сотрудников и контрагентов, актуальным становится вопрос создания собственной службы безопасности. Это сложная задача, требующая знания основ и принципов безопасности в теории и на практике, поэтому разумно доверить ее решение специалистам — сотрудникам нашей Ассоциации.

Принципы организации СБ: комплексный подход и компетентность; постоянство и своевременность; законность и взаимодействие; плановость; открытость и секретность.

Основные векторы деятельности СБ: защита от криминала и нечестных конкурентов через бизнес-разведку; защита конфиденциальной информации и коммерческой тайны от атак техническими средствами; физическая защита сотрудников. Структура СБ создается исходя из вида деятельности, объемов производства, штатного количества и финансовой состоятельности компании.

Задачи СБ: не допускать проникновения посторонних; защищать секретную информацию и материальные средства от посягательств; не дать возникнуть на предприятии чрезвычайным происшествиям; обеспечивать секретность мероприятий; постоянно проводить аналитику деятельности СБ.

Аудит службы безопасности

Служба безопасности каждой компании со временем нуждается в аудите ее деятельности. Мы более 10 лет работаем в сфере обеспечения экономической безопасности бизнеса, решив за это время десятки самых сложных и нестандартных задач наших клиентов.

Почему нужно проверять: первыми звоночками могут быть промахи в проверке новых сотрудников, устаревшее техническое оснащение, моменты работы, говорящие о некомпетентности. Игнорировать подобные явления нельзя: со временем они могут привести к серьезному ущербу — кражам, утечке информации, проникновению шпионов конкурентов.

Проверить свою СБ нужно, если: есть информация о причастности сотрудников СБ к хищениям, коррупции; возникает сомнение и недоверие к деятельности СБ; имеются факты некомпетентности сотрудников.

Аудиторы проверяют: биографию сотрудников СБ; квалификацию и уровень подготовки; оперативность реагирования; профилактические мероприятия; информацию о долгах; взаимосвязи с другими структурами компании.

Организация работы службы безопасности

От правильной организации работы службы безопасности во многом зависит успешность и доходность бизнеса. Служба безопасности необходима в любых организациях для обеспечения комплексной защиты персонала, имущества компании и бизнес-процессов.

Основные функции отдела безопасности: обеспечение защиты процессов и предотвращение утечки информации; организация всестороннего подхода для защиты коммерческой тайны; предотвращение несанкционированного доступа к конфиденциальной информации; разработка методов защиты в чрезвычайных ситуациях; создание безопасных условий для всех видов деятельности; анализ неправомерных действий конкурентов и сотрудников компании.

Структура СБ: отдел контроля соблюдения режима; отдел информационной защиты; инженерно-технический отдел; отдел внешней безопасности. Для малого и среднего бизнеса возможно объединение подразделений.

Аудит отчетности блока безопасности

Учитывая современные требования к повышению эффективности работы подразделений, предлагается решить проблему низкого влияния Блока безопасности на ключевые финансовые показатели, оказывающих влияние на общий финансовый результат.

В рамках реализации проекта предлагается разработка и внедрение нового формата отчетной документации, закрепляющей критерии показателей работы, на основании которых деятельность Блока безопасности будет сфокусирована на повышение одного из ключевых финансовых показателей Компании (OIBDA, GM2, FCF).

Внедрение новой отчетной системы позволит сфокусировать работу подразделения безопасности на процессах, оказывающих непосредственное влияние на финансовые показатели Компании, что положительно отразится на эффективности работы и на росте общего финансового результата.

Новые инструменты отчетности

АРСББ предлагает не только аудит и трансформацию отчетной документации, но и приведение отчета в современный вид в виде дашборд. Данная форма отчетности позволит руководителям компании наглядно отслеживать результаты деятельности подразделения в динамике (Y&Y M&M).

Комплексные предложения для ключевых сегментов российской экономики. Обеспечение защиты информации, систем и оборудования, использующихся для взаимодействия, хранения и передачи данных организации.